プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年10月20日

Knot（以下「本サービス」）は、サロウィン株式会社（以下「当社」）が提供する業務用の日程調整ツールです。本ポリシーは、本サービスが取得する情報とその取り扱いについて定めます。

1. 提供者

サロウィン株式会社
お問い合わせ: nagai@salowin.co.jp

2. 取得する情報

情報	取得元・利用目的
メールアドレス、氏名、プロフィール画像	Googleアカウントでのログイン時に取得し、利用者の識別と権限判定に使用します。
Googleカレンダーの空き時間情報	予約可能な時間枠を算出するために参照します。予定の件名や内容は取得しません。
Googleカレンダーの予定	予約の確定・変更・キャンセルに応じて、本サービスが作成した予定の登録・更新・削除を行います。
予約者が入力した情報	氏名、メールアドレス、および予約フォームで設定された項目。予約の管理と連絡に使用します。
オンラインMTGの記録	本サービス内のオンラインMTGを利用した場合に限り、議事録・チャット・入退室の記録を保存します。

3. Google ユーザーデータの取り扱い

本サービスによる Google API から取得した情報の使用および他アプリへの移行は、 Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的使用の要件を含む）に準拠します。

取得した Google ユーザーデータは、上記の目的以外には使用せず、広告目的での利用、第三者への販売、人による閲覧（法令上の要請、セキュリティ対応、利用者の明示的な同意がある場合を除く）は行いません。

4. 外部サービスおよび委託先の利用

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、Amazon Web Services、Google Workspace・Google Calendar、およびメール配信サービスを利用します。これらの事業者には、予約管理、カレンダー登録、通知、システム保守に必要な範囲で情報が取り扱われる場合があります。当社は委託先を適切に選定し、契約、権限設定その他必要な監督を行います。

5. 保管期間

情報は Amazon Web Services（東京リージョン）上に保管されます。 Googleアカウントのアクセストークンは AWS Secrets Manager に暗号化して保管し、本サービスの処理からのみ参照されます。

予約情報は、予約対応、問い合わせ対応、トラブル防止その他前記利用目的に必要な期間保管し、利用目的を達成して保管の必要がなくなった情報は、社内の保存・削除基準に従って削除または利用できない状態にします。予約ページを削除した場合でも、対応履歴として必要な予約情報は直ちには削除されないことがあります。

6. 第三者提供

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または業務委託として適切に監督する場合を除き、取得した情報を第三者に提供または販売することはありません。

7. 安全管理

当社は、個人データへのアクセス権限の制限、認証情報の適切な保管、通信の暗号化、操作状況の確認、従業者への周知、退職・異動時の権限見直し、事故発生時の連絡および対応手順の整備など、取り扱う情報の内容と規模に応じた安全管理措置を講じます。

8. 開示、訂正、利用停止および削除

Googleアカウントとの連携は、 Googleアカウントのアクセス権限ページからいつでも解除できます。保存された個人情報の開示、訂正、利用停止または削除をご希望の場合は、本人確認に必要な情報を添えて上記の連絡先までご連絡ください。法令または業務上の正当な保存理由がある場合を除き、合理的な期間内に対応します。

9. 漏えい等が発生した場合

個人データの漏えい、滅失または毀損が発生した場合は、事実関係と影響範囲を確認し、被害拡大の防止と再発防止を行います。法令上報告または通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および影響を受ける本人への通知を行います。

10. 本ポリシーの変更

本ポリシーを変更する場合は、本ページに変更後の内容を掲載します。